SONDAJ // Angajații de oficiu își planifică ziua, dar nu tot timpul reușesc să lucreze

Chiar dacă e plină de apeluri, întâlniri, e-mailuri și ședințe, nu fiecare zi a angajatului de oficiu se dovedește a fi eficientă. Seara, mulți sunt nevoiți să constate că nu au reușit să facă nimic substanțial. Soluția la care recurg majoritatea lucrătorilor din oficiile altor țări este planificarea timpului. Aceasta arată datele unui sondaj de opinie online, realizat de o companie de consultanță în marketing strategic.

Marea majoritate a respondenților sondajului au indicat că își planifică într-o măsură mai mare sau mai mică ziua. Doar doi la sută dintre angajații de oficiu nu își programează nimic din timp. Alți șase la sută - doar uneori. Restul - 90% - își împart timpul pentru diferite sarcini de serviciu. Dintre ei, 47% de angajați de oficiu reușesc să facă tot ce și-au planificat, iar 43% nu prea se încadrează în intențiile de la începutul zilei.

Cauzele de nereușită sunt diferite. Pe de o parte, planificarea „pe minute” a întregii zile de muncă duce la faptul că prin apariția unor sarcini de muncă neprevăzute și urgente, cele prestabilite sunt date la o parte. Drept rezultat, angajații de oficiu își încheie ziua stresați și nemulțumiți de propriile performanțe. Tocmai de aceea, specialiștii în managementul timpului recomandă planificarea zilei de muncă cu o rezervă, anume pentru sarcini ad-hoc. În acest fel, 2-3 din sarcinile cele mai importante vor înregistra progres, iar angajații vor fi mai puțin demotivați.

Metoda clasică, de planificare a sarcinilor de serviciu pe hârtie, este cea mai populară în rândul respondenților sondajului. Pe de o parte, acesta este un organizer cu adevărat eficient.