Google aduce noile funcții Gemini în Docs, Sheets, Slides și transformă Drive într-un asistent activ de lucru

Google a anunțat marți că aduce o serie de noi capabilități de inteligență artificială bazate pe Gemini în Docs, Sheets, Slides și Drive. Noile funcții le permit utilizatorilor să genereze rapid ciorne complet formatate de documente, prezentări și foi de calcul, folosind informații preluate din Gmail, Chat și Drive.

Aceste instrumente sunt concepute pentru a face aplicațiile mai personale și mai eficiente, ajutând utilizatorii să-și finalizeze sarcinile direct în platformele respective, fără a mai fi nevoie să treacă la un alt instrument separat sau la un chatbot.

Un nou instrument „Help me create” din Docs le permite utilizatorilor să descrie ceea ce doresc să creeze, iar Gemini le va urma instrucțiunile și va aduna informații din Drive, Gmail și Chat pentru a genera o primă variantă. De exemplu, îi poți cere lui Gemini să „draft a newsletter for our neighborhood association using the meeting minutes from my January HOA meeting and the list of upcoming events.”

După ce ai o primă versiune, Gemini poate ajuta la rafinarea unor secțiuni specifice, fără a regenera întregul document. Poți folosi și instrumentul „Help me write” pentru a îmbunătăți claritatea textului sau pentru a adăuga detalii acolo unde este necesar.

În plus, dacă mai multe persoane lucrează pe același document și stilurile de scriere diferă, noua funcție „Match writing style” poate contribui la unificarea acestora. Gemini va sugera modificări astfel încât tonul și vocea să devină consistente în întregul proiect.

Docs primește și un nou instrument, „Match the format”, care îți permite să reproduci structura și stilul unui alt document. De pildă, dacă găsești un șablon de itinerar de călătorie care îți place, Gemini îl poate completa cu detaliile propriului tău traseu, preluând informații din emailuri, cum ar fi confirmări de zbor, rezervări de hotel și închirieri auto.

În ceea ce privește Sheets, Google spune că Gemini evoluează de la un simplu instrument de lucru la un partener colaborativ. Cu un singur prompt, poate extrage date relevante din Gmail, Chat și Drive pentru a crea rapid un tabel complet formatat.

De exemplu, îi poți cere să „organize my upcoming move to Chicago. Create a checklist for packing by room, a contact list for utilities, and a spreadsheet to track moving company quotes from my inbox.”

Pentru sarcini mai complexe, noul instrument „Fill with Gemini” poate popula tabelele și mai repede. Această funcție poate genera instantaneu texte personalizate, poate categoriza și rezuma date sau poate prelua informații în timp real din Google Search.

Dacă îți gestionezi aplicațiile pentru facultate, ai putea avea un tabel de urmărire a tuturor detaliilor de admitere. În loc să cauți manual pentru fiecare universitate termenele limită, taxele și alte date, poți seta antetele de coloană pentru informațiile de care ai nevoie, iar Gemini va completa automat tabelul, extrăgând datele relevante de pe web.

În Slides, Gemini poate acum să genereze un slide complet editabil în prezentarea ta, potrivit cu tema generală, folosind context din fișierele tale, din emailuri și de pe web. Dacă nu ești mulțumit de un slide, îi poți cere lui Gemini să îl ajusteze, de exemplu spunându-i să „match the colors to the rest of my deck” sau „make this more minimal.”

Pe viitor, se anunță că Slides va permite crearea unei prezentări complete pornind de la un singur prompt, folosind context relevant atunci când este nevoie. Vei putea, de exemplu, să îi ceri lui Gemini să „create a 5-slide deck for my upcoming Tokyo trip.”

Google a mai anunțat că transformă Drive dintr-un simplu spațiu de stocare într-un colaborator activ. Atunci când cauți în Drive, folosind limbaj natural, Gemini va afișa în partea de sus a rezultatelor un „AI Overview”, asemănător celor din Google Search. Acest rezumat evidențiază cele mai relevante informații din fișierele tale, indicând sursele, astfel încât să nu mai fie nevoie să deschizi fiecare document pentru a găsi ce te interesează.

Noua funcție „Ask Gemini in Drive” îți permite să adresezi întrebări complexe peste documente, emailuri, calendar și web. De exemplu, poți selecta toate fișierele legate de taxe și să întrebi: „What should I ask my tax advisor before filing this year’s taxes?” și vei primi un răspuns detaliat, bazat pe datele tale reale.

Toate aceste funcții noi sunt lansate astăzi în versiune beta și vor fi disponibile mai întâi pentru abonații la planurile Google AI Ultra și Pro. Pentru Docs, Sheets și Slides sunt disponibile în limba engleză la nivel mondial, iar pentru Drive, deocamdată, doar în Statele Unite.