Google transformă Workspace într-un „intern” digital: noul Workspace Intelligence automatizează munca de birou cu Gemini

În cadrul evenimentului Google Cloud Next de săptămâna aceasta, gigantul tehnologic a anunțat o serie amplă de actualizări pentru Workspace, suita sa de productivitate pe bază de abonament destinată profesioniștilor. Așa cum era de așteptat, noile funcții se bazează masiv pe inteligență artificială, integrând instrumente de automatizare în diferite fluxuri de lucru – de la redactarea emailurilor și până la organizarea foilor de calcul din Google Sheets. În ansamblu, schimbările sunt gândite clar pentru a oferi angajaților de birou un avantaj în efortul lor de a reduce munca repetitivă și consumatoare de timp.

Iată câteva dintre noutăți:

Workspace Intelligence. Workspace Intelligence este un nou sistem de inteligență artificială integrat direct în suita de birou Google, conceput pentru a automatiza asistența în diverse sarcini. Sistemul se bazează pe datele utilizatorului din Workspace, inclusiv Gmail, Calendar, Chat și Drive (Docs, Slides și Sheets). Google oferă utilizatorilor control administrativ detaliat asupra a ceea ce poate vedea și accesa acest sistem AI. Oricând, utilizatorii pot dezactiva accesul Workspace Intelligence la anumite surse de date. Există însă un compromis clar: cu cât sistemul are acces la mai multe date, cu atât poate oferi un ajutor mai precis și mai extins în acele zone.

Creare și completare Google Sheets cu Gemini. O serie de funcții noi le permit utilizatorilor să construiască și să completeze foi de calcul Google Sheets într-un mod mult mai automatizat. Utilizatorii pot crea structura unei foi doar printr-un prompt dat lui Gemini, modelul AI al companiei. Instrucțiunile pot include detalii despre formatare sau despre ce date să fie preluate, astfel încât sistemul să preia mare parte din munca pe care înainte o făcea un om. În același timp, Gemini ajută și la introducerea efectivă a datelor, completând automat Sheets printr-o „completare bazată pe prompt”. Google susține că noua funcție permite popularea foilor de calcul „de 9 ori mai rapid” decât introducerea manuală, deoarece sistemul este conceput să anticipeze ce urmează să fie introdus. O altă funcție nouă din Sheets le oferă utilizatorilor posibilitatea să transforme date neorganizate în tabele structurate.

Capabilități de redactare asistată de AI. Google a extins și instrumentele de scriere bazate pe inteligență artificială din Google Docs. Utilizatorii pot apela acum la Gemini pentru a „genera, scrie și rafina” documente. Funcția este alimentată de sistemul Workspace Intelligence, care folosește informații din arhivele de Drive, Chat și Gmail ale utilizatorului, precum și din internet, pentru a ajuta la sarcini editoriale. Practic, utilizatorul îi cere lui Gemini să-l ajute să scrie sau să editeze documentele. Se pot formula comenzi de tipul „help me write”, ori se poate solicita sistemului să „potrivească” stilul de redactare al utilizatorului, astfel încât textul creat să reproducă cât mai fidel vocea sa.

Companiile tehnologice au înțeles că veniturile mari vin din zona clienților enterprise, motiv pentru care se grăbesc să lanseze cele mai comode și eficiente instrumente de birou – aplicații care pot face viața angajatului obișnuit sensibil mai ușoară. Google pornește cu un avantaj important. Produsele sale de birou sunt deja profund integrate în mediile de lucru din toată lumea și au un public format, pregătit pentru aceste îmbunătățiri bazate pe AI. Totuși, Microsoft, Apple și un număr tot mai mare de startup-uri se luptă pentru același teritoriu, încercând să își impună propriile soluții.