Fiscul scapă de POVARA a milioane de documente

Reprezentanții Serviciului Fiscal de Stat susțin că au reușit să rezolve problema administrării celor 14 milioane de acte fiscale prin lansarea serviciului „Arhiva Electronică”.

Potrivit unui comunicat emis de „Fiscservinform”, serviciul „Arhiva Electronică” a fost lansat, în fază experimentală, pe 13 martie curent. „La etapa actuală, administrarea arhivei prevede păstrarea documentelor fiscale în formă fizică, care le expune numeroaselor riscuri, printre care: pierdere sau amestec de documente, consultare repetată, ce determină degradarea fişierelor arhivate, implică factorul uman în accesul la originalele fişierelor. Concomitent, multiplicarea repetată a actelor din arhiva fizică duce la majorarea cheltuielilor, iar regăsirea unui document este dificilă în timp, fapt ce duce la scăderea operativităţii privind prezentarea informaţiei solicitate de către organele de drept”, au explicat reprezentanții Fiscului.

Scopul lansării acestui serviciu este de a crea o arhivă de reproduceri digitale corecte ale documentelor fiscale pe suport de hârtie. Avantajele constau în faptul că documntele nu vor mai fi pierdute sau deteriorate. De asemenea, „Arhiva Electronică” va oferi posibilitatea duplicării comode și ieftine, va asigura operativitate privind găsirea și vizualizarea acestor acte și creștere a nivelului de automatizare, protecție și accesibiliate. Digitalizarea va respecta integritatea documentului, aspectul originalului şi succesiunea elementelor componente, cum ar fi paginile.

Arhiva Fiscului este formată din circa 14 milioane de acte, care se păstrează 6-7 ani de la data recepționării. Amintim că Fiscul a lansat recent și serviciul „Declarația Electronică” ce permite prezentarea declarației pe venit în format electronic.