FOTO Iată cum sunt DIGITIZATE actele de STARE CIVILĂ din fondul de arhivă al R. Moldova

Aproape 7 000 de acte de stare civilă din fondul de arhivă sunt digitizate în fiecare zi. De la începutul proiectului (iulie 2013) și până acum, au fost „convertite” în format electronic 600 000 de asemenea acte. Aproape 50 de oameni lucrează zilnic ca să digitizeze fondul de arhivă. Un act ia, în medie, două minute pentru a fi gata. Operatorii scanează registrele, apoi introduc în programul special niște meta-date, iar ulterior registrele sunt arhivate.

Cum decurge întreg procesul de digitizare?

1. Registrele sunt scanate pagină cu pagină

2. Ulterior, actele scanate sunt „tăiate” (fragmentate) de către operatori

3. După separarea actelor, lucrătorii introduc meta-datele (numărul actului, data înregistrării, numele și prenumele)

4. După ce toate datele sunt introduse în soft, are loc controlul intern al calității, apoi cel extern

5. Dacă toate datele sunt introduse corect și corespund cu cele scanate, actul e aprobat, iar registrul este arhivat

Lucia Ciobanu, șefa Serviciului Stare Civilă al Ministerului Justiției, a declarat că în cea de-a doua jumătatea a lunii decembrie va fi lansat proiectul electronic prin care cetățenii vor putea solicita actele de stare civilă din orice colț al țării.

Amintim că proiectul pentru digitizarea fondului de arhivă a fost lansat pe 12 iunie 2013. În prima etapă (primii doi ani), urmează să fie digitizate patru milioane de acte de stare civilă. În cea de-a doua, fondul de arhivă va fi digitizat în întregime, adică nouă milioane de acte.